Regulamin Sądu Arbitrażowego ENOIK

Rozdział I 

Postanowienia ogólne 

§ 1 

Sąd Arbitrażowy 

1. Sąd Arbitrażowy ENOIK („Sąd Arbitrażowy”) jest stałym sądem polubownym (arbitrażowym), działającym na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego dotyczących sądownictwa polubownego (sądownictwa arbitrażowego) oraz niniejszego Regulaminu („Regulamin”). 

2. Siedzibą Sądu Arbitrażowego są Dobryszyce. 

3. Sąd Arbitrażowy jest e-sądem arbitrażowym, który działa zdalnie (przez Internet). 

4. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym prowadzone jest wyłącznie w formie elektronicznej (przez Internet). 

5. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym może mieć postać: 

1. e-postępowania arbitrażowego, 

2. e-postępowania arbitrażowego prowadzonego za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji. 

§ 2 

Właściwość 

1. Sąd Arbitrażowy rozstrzyga spory pomiędzy przedsiębiorcami mającymi siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Unii Europejskiej. 

2. Do właściwości Sądu Arbitrażowego należą spory o prawa majątkowe wynikające z umowy sprzedaży, najmu, dzierżawy, leasingu, zlecenia, o świadczenie usług z art. 750 k.c., o świadczenie usług telekomunikacyjnych, pożyczki, kredytu, w których wartość przedmiotu sporu nie przekracza 1.000.000,00 złotych. 

3. Sekretarz Sądu Arbitrażowego dokonuje wstępnej weryfikacji Pozwu zgodnie z ust. 1 i 2 powyżej. 

4. O istnieniu, ważności, skuteczności lub zakresie zapisu na sąd arbitrażowym oraz o właściwości Sądu Arbitrażowego do rozpoznania sporu rozstrzyga Skład Orzekający. 

5. Prezes Sądu może odmówić przyjęcia Pozwu wyłącznie w przypadku oczywistego braku właściwości Sądu Arbitrażowego wynikającego z ust. 1 lub 2 albo niespełnienia wymogów formalnych, których nie uzupełniono w wyznaczonym terminie. 

§ 3 

Umowa o arbitraż, oświadczenie o poddaniu sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego 

1. Sąd Arbitrażowy jest właściwy do rozstrzygania sporów, gdy właściwość Sądu Arbitrażowego wynika z zawartej między Stronami umowy. 

2. Jeżeli Strony nie zawarły uprzednio zapisu na sąd arbitrażowy, zapis na sąd arbitrażowy może zostać zawarty po powstaniu sporu poprzez zgodne oświadczenia stron zawarte odpowiednio w pozwie i odpowiedzi na Pozew, jeżeli oświadczenia te jednoznacznie wskazują spór albo stosunek prawny, z którego spór wyniknął lub może wyniknąć, oraz wolę poddania tego sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego z zachowaniem formy wymaganej przez art. 1162 Kodeksu postępowania cywilnego. 

3. Złożenie Pozwu zawierającego oświadczenie o poddaniu sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego nie stanowi samo w sobie zawarcia zapisu na sąd arbitrażowy. Zapis taki zostaje zawarty dopiero z chwilą złożenia przez Pozwanego jednoznacznego oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego. 

4. Brak odpowiedzi na pozew, samo utworzenie konta użytkownika, zapoznanie się z treścią pozwu, udział w czynnościach technicznych postępowania lub niezłożenie zarzutu braku właściwości nie stanowią same przez się zgody na poddanie sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego. 

§ 4 

Zarzut braku właściwości Sądu Arbitrażowego 

1. Zarzut braku właściwości Sądu Arbitrażowego może zostać podniesiony najpóźniej w odpowiedzi na Pozew, chyba że podstawa zarzutu nie była Stronie znana i przy zachowaniu należytej staranności nie mogła być jej znana wcześniej albo powstała później. 

2. Jeżeli Skład Orzekający stwierdzi brak właściwości Sądu Arbitrażowego, wydaje postanowienie o stwierdzeniu braku właściwości do rozpoznania sporu i umarza postępowanie w zakresie objętym tym rozstrzygnięciem. 

§ 5 

Koszty postępowania 

Koszty postępowania przed Sądem Arbitrażowym określa Taryfa Opłat Sądu Arbitrażowego, stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu („Taryfa Opłat”). 

§ 6 

Reguła należytej staranności. Ograniczenie odpowiedzialności 

1. Sąd Arbitrażowy oraz Arbiter mają obowiązek dołożenia należytej staranności, aby postępowanie przeprowadzone zostało sprawnie i efektywnie, a wydane orzeczenie było skuteczne i wykonalne. 

2. Arbitrzy, Sąd Arbitrażowy, organy Sądu Arbitrażowego oraz pracownicy tego Sądu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w następstwie działania lub zaniechania, związanych z prowadzonym postępowaniem arbitrażowym, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie. 

Rozdział II 

Organizacja Sądu Arbitrażowego 

§ 7 

Organy Sądu Arbitrażowego 

Organami Sądu Arbitrażowego są: 

1. Prezes Sądu Arbitrażowego, 

2. Sekretarz Sądu Arbitrażowego. 

§ 8 

Prezes Sądu Arbitrażowego 

1. Prezes Sądu Arbitrażowego kieruje Sądem Arbitrażowym i reprezentuje Sąd Arbitrażowy na zewnątrz oraz sprawuje inne funkcje określone w Regulaminie. 

2. Prezes Sądu Arbitrażowego jest powoływany i odwoływany przez Operatora Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego – ENOIK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobryszycach. 

3. W Sądzie Arbitrażowym może zostać powołany Wiceprezes, który zastępuje Prezesa podczas jego nieobecności. 

4. Wiceprezes Sądu Arbitrażowego jest powoływany i odwoływany przez Operatora Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego – ENOIK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobryszycach, na wniosek Prezesa Sądu Arbitrażowego. 

§ 9 

Sekretarz Sądu Arbitrażowego 

1. Sekretarz Sądu Arbitrażowego stoi na czele administracji Sądu Arbitrażowego, kieruje sekretariatem i podejmuje wszelkie czynności zastrzeżone dla Sekretarza Sądu Arbitrażowego w Statucie oraz Regulaminie, w szczególności odpowiada za zgodną z prawem i Regulaminem organizację postępowania przed Sądem Arbitrażowym. 

2. Sekretarza Sądu Arbitrażowego powołuje i odwołuje Operator Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego – ENOIK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobryszycach, na wniosek Prezesa Sądu Arbitrażowego.  

Rozdział III 

Arbitrzy 

§ 10 

Lista Arbitrów 

1. Sekretarz Sądu Arbitrażowego prowadzi Listę Arbitrów Sądu Arbitrażowego („Lista Arbitrów”), na którą mogą być wpisane osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do wykonywania funkcji Arbitra i które zgodziły się na umieszczenie na tej liście.  

2. O wpisie na Listę Arbitrów oraz o wykreśleniu z tej listy decyduje Prezes Sądu Arbitrażowego. 

3. Na Arbitra może być powołana tylko osoba wpisana na Listę Arbitrów. 

§ 11 

Kwalifikacje Arbitrów 

Arbitrem może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca w pełni z praw publicznych, wykonująca zawód adwokata lub radcy prawnego lub posiadająca stopień lub tytuł naukowy w dziedzinie nauk prawnych. 

§ 12 

Bezstronność i niezależność Arbitra 

1. Arbiter powinien być bezstronny i niezależny przez cały czas trwania postępowania. 

2. Arbiter składa pisemne oświadczenie o swojej bezstronności i niezależności, w którym powinien wyjawić wszelkie okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwość co do jego bezstronności i niezależności. 

§ 13 

Wyłączenie Arbitra 

1. Arbiter może być wyłączony na żądanie którejkolwiek ze stron, gdy zachodzą okoliczności, które budzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności lub niezależności, a także wtedy, gdy nie ma kwalifikacji określonych w umowie stron. 

2. Wniosek o wyłączenie arbitra Strona składa niezwłocznie po powzięciu wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę wniosku. 

3. Wniosek o wyłączenie arbitra udostępniany jest drugiej stronie oraz arbitrowi z wezwaniem do ustosunkowania się do jego treści w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni. 

4. Postanowienie w przedmiocie wniosku o wyłączenie arbitra wydaje Prezes Sądu Arbitrażowego w terminie 14 dni od dnia wpływu wniosku, chyba, że Arbiter, którego wniosek dotyczy, ustąpił z funkcji. Termin określony w niniejszym ustępie nie może upłynąć wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu pism, o których mowa w ust. 3 powyżej. 

5. Złożenie wniosku o wyłączenie Arbitra nie ma wpływu na bieg postępowania, chyba że Skład Orzekający postanowi inaczej. 

6. W przypadku złożenia wniosku o wyłączenie arbitra § 36 ust. 1 oraz § 47 ust. 1 Regulaminu nie stosuje się. 

7. Postanowienie w przedmiocie wyłączenia Arbitra nie narusza uprawnień Stron wynikających z art. 1176 Kodeksu postępowania cywilnego. 

§ 14 

Zmiana arbitra 

Zmiana arbitra następuje w przypadku jego śmierci, ustąpienia z funkcji, odwołania lub wyłączenia. Nowy Arbiter zostaje niezwłocznie powołany przez Prezesa Sądu w sposób opisany w odpowiednio, w zależności od trybu postępowania w § 35 albo § 46 Regulaminu. 

Rozdział IV 

Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym 

§ 15 

Miejsce postępowania. Język postępowania 

1. Miejscem postępowania przed Sądem Arbitrażowym jest Warszawa. 

2. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym prowadzone jest w języku polskim. 

§ 16 

Jednoinstancyjność. Poufność 

1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest jednoinstancyjne. 

2. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym ma charakter poufny. 

§ 17 

Podstawy orzekania 

Przy rozpoznaniu sprawy Sąd Arbitrażowy stosuje prawo polskie. 

§ 18 

Skład Orzekający 

Spór rozstrzyga Skład Orzekający składający się z jednego arbitra. 

§ 19 

Terminy 

Terminy określone w Regulaminie oblicza się według przepisów polskiego prawa cywilnego. 

§ 20 

Pełnomocnicy 

Strona może być reprezentowana przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być każda osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych. 

§ 21 

Sprawy organizacyjne 

W sprawach organizacyjnych, dotyczących postępowania Strony kontaktują się z Sądem Arbitrażowym za pośrednictwem Sekretarza Sądu, w formie elektronicznej. 

§ 22 

Sposób prowadzenia postępowania 

1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym prowadzone jest w całości w formie elektronicznej. 

2. Postępowanie arbitrażowe prowadzone jest bez wyznaczania rozprawy, na podstawie dokumentów i pism złożonych przez Strony w toku postępowania.  

3. Sąd Arbitrażowy oraz Skład Orzekający prowadzą postępowanie w sposób zapewniający równe traktowanie Stron oraz rozsądną możliwość przedstawienia przez nie twierdzeń i dowodów. 

4. Powód jest obowiązany powołać wszystkie twierdzenia i dowody w pozwie, a Pozwany w Odpowiedzi na Pozew, chyba że ich powołanie nie było możliwe lub potrzeba ich powołania wynikła później. 

5. Skład Orzekający może pominąć twierdzenia lub dowody powołane z naruszeniem ust. 4 powyżej, jeżeli ich uwzględnienie prowadziłoby do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania, z uwzględnieniem prawa Stron do przedstawienia swoich twierdzeń i dowodów na ich poparcie. 

§ 23 

Powołanie Biegłego 

1. W przypadkach wymagających wiadomości specjalnych niezbędnych do rozstrzygnięcia sprawy Skład Orzekający, na wniosek Strony lub z własnej inicjatywy, może dopuścić dowód z opinii biegłego, na zasadach określonych w ust. 2 i 3 poniżej. 

2. Skład Orzekający, po zaksięgowaniu zaliczki w wysokości określonej w Taryfie Opłat, wyznacza Biegłego uwzględniając specjalizację oraz aktualne obciążenie biegłych. 

3. W przypadku powołania w sprawie biegłego § 36 ust. 1 oraz § 47 ust. 1 Regulaminu nie stosuje się. 

§ 24 

Doręczenia 

1. Pisma w postępowaniu przed Sądem Arbitrażowym doręcza się w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: 

1. Powoda wskazany w pozwie, 

2. Pozwanego wskazany w umowie o arbitraż, a jeżeli Pozwany złożył odpowiedź na Pozew, na adres wskazany w odpowiedzi na Pozew lub w ich braku, na adres wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.  

2. Jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika, pisma dla niej przeznaczone doręcza się pełnomocnikowi. 

3. Strony oraz ich pełnomocnicy są zobowiązani do zawiadomienia Sądu Arbitrażowego o każdej zmianie adresu ich poczty elektronicznej, pod rygorem uznania za doręczone pisma wysłanego na ostatni znany adres Strony lub pełnomocnika. 

§ 25 

Zarzut potrącenia 

Podstawą zarzutu potrącenia może być tylko wierzytelność Pozwanego z tego samego stosunku prawnego co wierzytelność dochodzona przez powoda, chyba że wierzytelność ta jest niesporna, stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, orzeczeniem sądu polubownego, ugodą zawartą przed sądem albo sądem arbitrażowym, zatwierdzoną przez sąd ugodą zawartą przed mediatorem. 

§ 26 

Powództwo wzajemne 

W postępowaniu przed Sądem Arbitrażowym nie jest dopuszczalne wniesienie powództwa wzajemnego. 

§ 27 

Umorzenie postępowania 

Skład Orzekający wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania, jeżeli Powód cofnął Pozew, a także wówczas, gdy wydanie wyroku stało się z innych przyczyn zbędne lub niedopuszczalne. 

§ 28 

Zasady orzekania o kosztach postępowania 

Skład Orzekający rozstrzyga o kosztach postępowania, stosując odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o odpowiedzialności za wynik sprawy. Stronom należy się zwrot kosztów postępowania arbitrażowego w wysokości określonej w Taryfie Opłat. 

Dział I 

E- postępowanie arbitrażowe 

§ 29 

Rodzaj sporów 

W e-postępowaniu arbitrażowym rozstrzygane są wszelkie spory objęte właściwością Sądu Arbitrażowego, z wyjątkiem sporów określonych w § 38 ust. 1 Regulaminu. 

§ 30 

Pisma procesowe 

1. W toku postępowania Strony są uprawnione do składania pism procesowych w kwestiach merytorycznych oraz formalnych wyłącznie w formie elektronicznej w formacie .pdf oraz .docx, wraz z załącznikami w formacie .pdf, .xlsx, .jpg oraz .png za pomocą poczty elektronicznej. 

2. Wszelkie pisma, z wyjątkiem Pozwu, Strony doręczają równocześnie do Sądu Arbitrażowego i stronie przeciwnej (albo jej pełnomocnikowi). 

3. Pismo procesowe powinno zawierać następujące dane: nazwa przedsiębiorcy, numer NIP, adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika. 

4. Pismo wniesione za pośrednictwem poczty elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

5. Strona składając pierwsze pismo procesowe wyraża zgodę na otrzymywanie na podany przez siebie adres poczty elektronicznej informacji związanych z przebiegiem postępowania arbitrażowego. 

6. Pismo procesowe uznaje się za złożone w dniu wpływu wiadomości na adres poczty elektronicznej Sądu Arbitrażowego. 

7. Strona, która złożyła pismo procesowe, niezwłocznie otrzymuje na wskazany w nim adres poczty elektronicznej do doręczeń potwierdzenie jego złożenia. 

8. Strony mają obowiązek zgłoszenia Sekretarzowi Sądu Arbitrażowego problemów technicznych lub innych przyczyn uniemożliwiających złożenie pisma procesowego lub zapoznanie się z jego treścią niezwłocznie po wystąpieniu tego rodzaju zdarzeń. W uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem spełnienia powyższego obowiązku, Skład Orzekający może przedłużyć czas na złożenie pisma procesowego lub termin przywrócić. 

§ 31 

Wszczęcie postępowania. Pozew 

1. Wszczęcie postępowania przed Sądem Arbitrażowym następuje przez wniesienie Pozwu.  

2. Pozew powinien zawierać oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, numeru NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika powoda wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Powód ustanowił pełnomocnika, dokładne określenie żądania wraz z uzasadnieniem, oznaczenie wartości przedmiotu sporu; wskazanie umowy o arbitraż albo złożenie oświadczenia o poddaniu sporu właściwości Sądu Arbitrażowego. 

3. Do Pozwu należy dołączyć dowody z dokumentów, a w przypadku ustanowienia pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa oraz jeżeli właściwość Sądu Arbitrażowego wynika z zawartej między stronami umowy o arbitraż – umowę lub dokumenty potwierdzające jej zawarcie. 

4. W przypadku braków formalnych Pozwu lub innych złożonych dokumentów Sekretarz Sądu Arbitrażowego wyznacza termin, nie krótszy niż 7 dni, na ich uzupełnienie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu postępowania arbitrażowego nie wszczyna się, a Pozew zostanie zwrócony, o czym Sekretarz Sądu Arbitrażowego powiadamia powoda. 

5. Warunkiem skutecznego złożenia Pozwu jest uiszczenie opłaty od Pozwu w wysokości wskazanej w Taryfie Opłat. 

6. Opłata od Pozwu podlega zwrotowi na zasadach i w wysokości określonych w Taryfie Opłat w przypadku: 

1. niewyrażenia przez Pozwanego zgody na poddanie sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego, jeżeli właściwość Sądu Arbitrażowego nie wynika z uprzednio zawartego zapisu na sąd arbitrażowy; 

2. zwrotu Pozwu z powodu nieuzupełnienia przez Powoda braków formalnych w wyznaczonym terminie; 

3. odmowy przyjęcia Pozwu z powodu oczywistego braku właściwości Sądu Arbitrażowego, na zasadach określonych w § 2 ust. 5 Regulaminu; 

4. wniesienia Pozwu w niewłaściwym trybie postępowania, jeżeli Powód nie skorzystał z możliwości jego przekazania do trybu właściwego, o ile Regulamin dopuszcza takie przekazanie. 

7. Jeżeli Pozew wniesiono w sprawie, dla której zgodnie z § 29 w związku z § 38 Regulaminu, właściwym trybem postępowania jest e-postępowanie arbitrażowe prowadzone zgodnie z § 38-48 Regulaminu Sekretarz Sądu Arbitrażowego informuje powoda o konieczności złożenia Pozwu w sposób wskazany w § 40-41 Regulaminu.  

§ 32 

Doręczenie Pozwu 

1. Jeżeli Pozew odpowiada wymogom określonym w § 31 ust. 2–5 Regulaminu, sprawa mieści się w zakresie właściwości Sądu Arbitrażowego określonym w § 2 i § 29 Regulaminu oraz została uiszczona wymagana opłata, Sekretarz Sądu Arbitrażowego zarządza doręczenie Pozwu stronie pozwanej. W przypadku braku uprzednio zawartego zapisu na sąd arbitrażowy doręczenie Pozwu następuje w celu umożliwienia Pozwanemu złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu. 

2. Pozew, wraz z Regulaminem Sądu Arbitrażowego, doręcza się na adres poczty elektronicznej Pozwanego wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a w przypadku, gdy właściwość Sądu Arbitrażowego wynika z zawartej między stronami umowy o arbitraż również na adres poczty elektronicznej Pozwanego wskazany w umowie o arbitraż, jeżeli jest inny niż adres wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.  

§ 33 

Odpowiedź na Pozew 

1. Pozwany może złożyć Odpowiedź na Pozew w terminie 7 dni od doręczenia Pozwanemu Pozwu. 

2. Odpowiedź na Pozew powinna zawierać oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika, określenie stanowiska Strony pozwanej co do zgłoszonych w pozwie żądań wraz z uzasadnieniem, określenie stanowiska Strony pozwanej wobec właściwości Sądu Arbitrażowego. 

3. Do odpowiedzi na Pozew należy dołączyć dowody z dokumentów; a w przypadku ustanowienia pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa. 

4. W przypadku braków formalnych odpowiedzi na Pozew lub innych złożonych dokumentów Sekretarz Sądu Arbitrażowego może wyznaczyć termin, nie krótszy niż 7 dni, na ich uzupełnienie. 

5. Brak wniesienia odpowiedzi na Pozew nie wstrzymuje postępowania.  

§ 34 

Replika na odpowiedź na Pozew 

1. Skład Orzekający może umożliwić Powodowi złożenie Repliki na Odpowiedź na Pozew, w szczególności, jeżeli Pozwany w Odpowiedzi na Pozew podniósł nowe twierdzenia, zarzuty lub dowody, w tym zarzut potrącenia albo przedawnienia. 

2. Replikę na Odpowiedź na Pozew wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia Powodowi zawiadomienia Składu Orzekającego o dopuszczeniu Repliki.  

3. Replika na odpowiedź na Pozew powinna zawierać: oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika oraz odniesienie się Strony powodowej do zgłoszonych w odpowiedzi na Pozew twierdzeń i zarzutów wraz z powołaniem dokumentów na zgłoszone w piśmie procesowym okoliczności. Rozszerzenie powództwa nie jest dopuszczalne. 

§ 35 

Powołanie Arbitra 

1. Niezwłocznie po złożeniu Pozwu, Prezes Sądu Arbitrażowego wyznacza Arbitra w drodze losowania przez System informatyczny Sądu Arbitrażowego, z wykorzystaniem algorytmu uwzględniającego aktualne obciążenie Arbitrów.  

2. Wyznaczony Arbiter zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni oświadczenia o przyjęciu funkcji Arbitra. W przypadku niezłożenia przez arbitra oświadczenia w powyższym terminie, przyjmuje się, że Arbiter odmówił przyjęcia funkcji Arbitra. Prezes Sądu Arbitrażowego ponownie wyznacza innego arbitra w sposób określony w ust. 1 powyżej. 

3. Niezwłocznie po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, Sekretarz Sądu Arbitrażowego udostępnia Składowi Orzekającemu akta sprawy. 

§ 36 

Wyrok Sądu Arbitrażowego 

1. Wyrok powinien być wydany przez Skład Orzekający nie później niż po upływie 30 dni od złożenia Repliki na Odpowiedź na Pozew lub po upływie terminu do jej złożenia. Jeżeli w sprawie nie została złożona Replika na Odpowiedź na Pozew termin 30 dni biegnie od chwili złożenia Odpowiedzi na Pozew. Jeżeli w sprawie nie została złożona Odpowiedź na Pozew termin 30 dni zaczyna biec po upływie terminu do jej złożenia. Termin ten ma charakter instrukcyjny. 

2. Wyrok Sądu Arbitrażowego powinien zawierać: 

1. miejsce i datę wydania wyroku, 

2. oznaczenie Stron i Arbitra, 

3. wskazanie zapisu na Sąd Arbitrażowy, na podstawie którego wydano wyrok bądź inne uzasadnienie właściwości zgodnie z § 3 Regulaminu, 

4. rozstrzygnięcie o żądaniach Stron, 

5. rozstrzygnięcie o kosztach postępowania arbitrażowego, 

6. uzasadnienie wyroku, 

7. podpis Arbitra. 

3. Wyrok Sądu Arbitrażowego ma postać dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

4. Wyrok Sądu Arbitrażowego jest ostateczny i wiążący dla Stron. 

§ 37 

Doręczanie wyroków i postanowień kończących postępowanie w sprawie 

1. Wyrok Sądu Arbitrażowego oraz postanowienia Sądu Arbitrażowego kończące postępowanie w sprawie doręcza się Stronom albo ich należycie ustanowionemu pełnomocnikowi za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

2. Na wniosek Stron lub ich pełnomocników, jeśli zostali ustanowieni przez Strony, Sąd Arbitrażowy doręcza listem poleconym uwierzytelniony odpis wyroku opatrzonego pieczęcią Sądu Arbitrażowego oraz podpisem Prezesa Sądu Arbitrażowego stwierdzającym autentyczność podpisu Arbitra. 

3. Wniosek o wydanie odpisu uwierzytelnionego wyroku, o którym mowa w ust. 2, uznaje się za złożony skutecznie z chwilą uiszczenia opłaty w wysokości określonej w Taryfie Opłat. 

Dział II 

E-postępowanie arbitrażowe prowadzone za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji. 

§ 38 

Rodzaj sporów 

1. W e-postępowaniu arbitrażowym prowadzonym za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji, uregulowanym w § 38 – 48 Regulaminu rozpoznawane są spory dotyczące roszczeń o zapłatę oraz innych roszczeń majątkowych, wyraźnie wskazanych w punktach 1–9 poniżej, wynikających z następujących rodzajów umów:  

1. sprzedaży – w zakresie roszczeń Sprzedawcy o zapłatę ceny; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie ceny/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

2. najmu – w zakresie roszczeń Wynajmującego o zwrot przedmiotu najmu; zapłatę czynszu; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie czynszu/innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

3. dzierżawy – w zakresie roszczeń Wydzierżawiającego o zwrot przedmiotu dzierżawy; zapłatę czynszu; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie czynszu/innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

4. leasingu – w zakresie roszczeń Finansującego o zwrot przedmiotu leasingu; zapłatę kwoty zaległych rat leasingowych; zapłatę kwoty wynikającej z ostatecznego rozliczenia umowy leasingu; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie kwoty zaległych rat leasingowych/kwoty wynikającej z ostatecznego rozliczenia umowy leasingu/innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

5. zlecenia – w zakresie roszczeń Przyjmującego Zlecenie o zapłatę kwoty wynagrodzenia; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia/innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

6. o świadczenie usług z art. 750 k.c. – w zakresie roszczeń Przyjmującego Zlecenie o zapłatę kwoty wynagrodzenia; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia/innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

7. o świadczenie usług telekomunikacyjnych – w zakresie roszczeń Operatora o zapłatę kwoty zaległych opłat abonamentowych; zapłatę kwoty wynikającej z rozliczenia przyznanej ulgi; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zapłacie kwoty zaległych opłat abonamentowych/kwoty wynikającej z rozliczenia przyznanej ulgi/innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

8. pożyczki – w zakresie roszczeń Dającego pożyczkę o zwrot kwoty pożyczki; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zwrocie kwoty pożyczki/zapłacie innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

9. kredytu – w zakresie roszczeń Kredytodawcy o zwrot kwoty kredytu; zapłatę z tytułu innych opłat; zapłatę kary umownej; zapłatę kwoty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności; zapłatę odsetek za opóźnienie w zwrocie kwoty kredytu/zapłacie innych opłat/kary umownej/rekompensaty za koszty odzyskiwania należności/odsetek; 

2. E-postępowaniem arbitrażowym prowadzonym za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji, uregulowanym w § 38 – 48 Regulaminu nie są objęte spory wynikające z umów poręczenia, w szczególności obejmujące roszczenia wobec poręczyciela. 

3. Spory nie wymienione w ust. 1 podlegają rozstrzygnięciu w e-postępowaniu arbitrażowym prowadzonym na podstawie § 29-37 Regulaminu. 

§ 39 

Sposób prowadzenia postępowania 

1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym uregulowane w § 38 – 48 Regulaminu prowadzone jest w całości za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego. 

2. Pisma doręcza się poprzez udostępnienie w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią z poziomu konta użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego. 

§ 40 

Pisma procesowe 

1. W toku postępowania Strony są uprawnione do składania pism procesowych w kwestiach merytorycznych oraz formalnych wyłącznie poprzez wypełnienie interaktywnych formularzy udostępnionych z poziomu konta użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego.  

2. Warunkiem złożenia pisma procesowego jest utworzenie konta użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego poprzez stronę internetową https://enoik.pl. Utworzenie konta następuje przez wypełnienie udostępnionego w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego formularza, obejmującego dane osobowe niezbędne do zweryfikowania tożsamości użytkownika. 

3. Pełnomocnik Strony tworzy własne konto użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego, niezależne od konta podmiotu, który reprezentuje. 

4. Użytkownik tworząc konto w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego wyraża zgodę na otrzymywanie, na podany w formularzu adres poczty elektronicznej, informacji związanych z przebiegiem postępowania arbitrażowego. 

5. Pismo procesowe sporządza się poprzez wypełnienie interaktywnego formularza z poziomu konta użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego oraz załączenie odpowiednich plików w formacie .pdf, .xlsx, .jpg oraz .png. 

6. Pismo procesowe powinno zawierać następujące dane: nazwa przedsiębiorcy, numer NIP, adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem poczty elektronicznej, numerem telefonu, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika. 

7. Projekt pisma procesowego może zostać zapisany w Systemie informatycznym przez użytkownika. Użytkownik konta może wrócić do edycji zapisanego projektu pisma procesowego na swoim koncie przed jego złożeniem.  

8. Po wypełnieniu formularza użytkownik generuje w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego treść pisma procesowego wraz z załącznikami.  

9. Pismo procesowe uznaje się za złożone z chwilą jego przesłania za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego przez wybranie polecenia „Wyślij”, pod warunkiem uprzedniego podpisania pisma w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej oświadczenie oraz zachowanie integralności treści dokumentu. Dopuszcza się podpisanie pisma kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz profilem zaufanym. System utrwala datę i godzinę złożenia pisma, tożsamość użytkownika oraz potwierdzenie jego przyjęcia. 

10. Użytkownik, który złożył pismo procesowe niezwłocznie otrzymuje na wskazany w nim adres poczty elektronicznej do doręczeń potwierdzenie jego złożenia. 

11. Złożone pismo procesowe jest automatycznie udostępniane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią z poziomu konta użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego stronom postępowania albo ich pełnomocnikom, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika. Jednakże Pozew udostępniany jest drugiej stronie albo jej pełnomocnikowi dopiero po weryfikacji spełnienia warunków określonych w § 2 ust. 1 i 2, § 38 ust. 1 oraz § 41 ust. 2, 3, 4 i 5 Regulaminu. 

12. Strony mają obowiązek zgłoszenia Sekretarzowi Sądu Arbitrażowego problemów technicznych lub innych przyczyn uniemożliwiających złożenie pisma procesowego w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego lub zapoznanie się z jego treścią. W uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem spełnienia powyższego obowiązku, Skład Orzekający może przedłużyć czas na złożenie pisma procesowego lub termin przywrócić. 

§ 41 

Wszczęcie postępowania. Pozew 

1. Wszczęcie postępowania przed Sądem Arbitrażowym następuje przez wniesienie Pozwu za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, na interaktywnym, formularzu, dostępnym z poziomu konta użytkownika, w zakładce „Złóż Pozew”. 

2. Jednym pozwem można dochodzić tylko roszczeń wynikających z jednego typu umowy. 

3. Pozew powinien zawierać oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, numer NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika powoda wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Powód ustanowił pełnomocnika, dokładne określenie żądania wraz z uzasadnieniem, oznaczenie wartości przedmiotu sporu; wskazanie umowy o arbitraż albo złożenie oświadczenia o poddaniu sporu właściwości Sądu Arbitrażowego. 

4. Do Pozwu należy dołączyć dowody z dokumentów, a w przypadku ustanowienia pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa, jeśli umocowanie nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji o Informacji o Działalności Gospodarczej lub z pełnomocnictwa udzielonego w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego oraz jeżeli właściwość Sądu Arbitrażowego wynika z zawartej między stronami umowy o arbitraż – umowę lub dokumenty potwierdzające jej zawarcie. 

5. Warunkiem skutecznego złożenia Pozwu jest uiszczenie opłaty od Pozwu w wysokości wskazanej w Taryfie Opłat. 

6. W przypadku braków formalnych Pozwu lub innych złożonych dokumentów Sekretarz Sądu Arbitrażowego wyznacza termin, nie krótszy niż 7 dni, na ich uzupełnienie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu postępowania arbitrażowego nie wszczyna się, a Pozew zostanie zwrócony, o czym Sekretarz Sądu Arbitrażowego powiadamia powoda. 

7. Opłata od Pozwu podlega zwrotowi na zasadach i w wysokości określonych w Taryfie Opłat w przypadku: 

1. niewyrażenia przez Pozwanego zgody na poddanie sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego, jeżeli właściwość Sądu Arbitrażowego nie wynika z uprzednio zawartego zapisu na sąd arbitrażowy; 

2. zwrotu Pozwu z powodu nieuzupełnienia przez Powoda braków formalnych w wyznaczonym terminie; 

3. odmowy przyjęcia Pozwu z powodu oczywistego braku właściwości Sądu Arbitrażowego, na zasadach określonych w § 2 ust. 5 Regulaminu; 

4. wniesienia Pozwu w niewłaściwym trybie postępowania, jeżeli Powód nie skorzystał z możliwości jego przekazania do trybu właściwego, o ile Regulamin dopuszcza takie przekazanie. 

8. Jeżeli Pozew wniesiono w sprawie, dla której zgodnie z § 29 w związku z § 38 Regulaminu, właściwym trybem postępowania jest e-postępowanie arbitrażowe prowadzone zgodnie z § 29-37 Regulaminu Sekretarz Sądu Arbitrażowego informuje powoda o konieczności złożenia Pozwu w sposób wskazany w § 30-31 Regulaminu.  

§ 42 

Doręczenie Pozwu 

1. Jeżeli Pozew odpowiada wymogom określonym Regulaminem oraz zostały uiszczone wymagane opłaty, Pozew doręcza się stronie Pozwanej.  

2. Pozew doręcza się poprzez umieszczenie w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią z poziomu konta użytkownika. Pozwany zostanie poinformowany o złożeniu przeciwko niemu Pozwu wraz z informacją o konieczności utworzenia konta użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego, drogą elektroniczną poprzez powiadomienie wysłane na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie o arbitraż, a w jego braku na adres wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku braku adresu poczty elektronicznej w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacja o wniesieniu Pozwu zostanie wysłana listem poleconym na adres siedziby wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 

3. Pozew uważa się za doręczony z chwilą jego udostępnienia Pozwanemu w Systemie informatycznym, jeżeli Pozwany posiada aktywne konto użytkownika umożliwiające zapoznanie się z jego treścią. W przypadku braku aktywnego konta termin do złożenia Odpowiedzi na Pozew rozpoczyna bieg od dnia doręczenia Pozwanemu informacji umożliwiającej zapoznanie się z treścią Pozwu. 

§ 43 

Odpowiedź na Pozew 

1. Pozwany może złożyć Odpowiedź na Pozew w terminie 7 dni od dnia doręczenia Pozwanemu informacji umożliwiającej zapoznanie się z treścią Pozwu. 

2. Odpowiedź na Pozew wnosi się za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, na interaktywnym formularzu, dostępnym z poziomu konta użytkownika. 

3. Odpowiedź na Pozew powinna zawierać: oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika, określenie stanowiska Strony pozwanej co do zgłoszonych w pozwie roszczeń wraz z uzasadnieniem, określenie stanowiska Strony pozwanej wobec właściwości Sądu Arbitrażowego. 

4. Do odpowiedzi na Pozew należy dołączyć dowody z dokumentów, a w przypadku ustanowienia pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa, jeśli umocowanie nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z pełnomocnictwa udzielonego w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego. 

5. W przypadku braków formalnych odpowiedzi na Pozew lub innych złożonych dokumentów Sekretarz Sądu Arbitrażowego może wyznaczyć termin, nie krótszy niż 7 dni, na ich uzupełnienie. 

6. Brak wniesienia odpowiedzi na Pozew nie wstrzymuje postępowania.  

7. Odpowiedź na Pozew uważa się za doręczoną z chwilą udostępnienia jej w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego. Powód, z chwilą udostepnienia, otrzyma powiadomienie o wniesieniu odpowiedzi na Pozew pocztą elektroniczną. 

§ 44 

Replika na Odpowiedź na Pozew 

1. Skład Orzekający może umożliwić Powodowi złożenie Repliki na Odpowiedź na Pozew, w szczególności, jeżeli Pozwany w Odpowiedzi na Pozew podniósł nowe twierdzenia, zarzuty lub dowody, w tym zarzut potrącenia albo przedawnienia. 

2. Replikę na Odpowiedź na Pozew wnosi się za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, na interaktywnym formularzu dostępnym z poziomu konta użytkownika, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Powodowi zawiadomienia Składu Orzekającego o dopuszczeniu Repliki.  

3. Replika na Odpowiedź na Pozew powinna zawierać: oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika oraz odniesienie się Strony powodowej do zgłoszonych w odpowiedzi na Pozew twierdzeń i zarzutów wraz z powołaniem dokumentów na zgłoszone w piśmie procesowym okoliczności. Rozszerzenie powództwa nie jest dopuszczalne. 

§ 45 

Duplika na Replikę 

1. Skład Orzekający może umożliwić Pozwanemu złożenie Dupliki na Replikę, w szczególności jeżeli Powód w Replice na Odpowiedź na Pozew podniósł nowe twierdzenia lub dowody, do których Pozwany nie miał wcześniej możliwości się ustosunkować. 

2. Duplikę na Replikę wnosi się za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, na interaktywnym formularzu dostępnym z poziomu konta użytkownika, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Pozwanemu zawiadomienia Składu Orzekającego o dopuszczeniu Dupliki.  

3. Duplika na Replikę powinna zawierać: oznaczenie Stron z podaniem nazwy przedsiębiorcy, NIP, adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, określenie pełnomocnika Strony wraz z adresem do doręczeń, numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej, jeżeli Strona ustanowiła pełnomocnika oraz odniesienie się Pozwanego do zgłoszonych w replice na odpowiedź na Pozew nowych twierdzeń Strony powodowej. W Duplice Pozwany ma możliwość odniesienia do twierdzeń Powoda wyłącznie w zakresie określonym przez Skład Orzekający. 

4. W przypadku udostępnienia Pozwanemu przez Skład Orzekający możliwości złożenia Dupliki na Replikę § 47 ust. 1 Regulaminu nie stosuje się. 

§ 46 

Powołanie Arbitra 

1. Niezwłocznie po złożeniu Pozwu, Prezes Sądu Arbitrażowego wyznacza Arbitra w drodze losowania przez System informatyczny Sądu Arbitrażowego, z wykorzystaniem algorytmu uwzględniającego aktualne obciążenie Arbitrów. 

2. Wyznaczony Arbiter zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni oświadczenia o przyjęciu funkcji Arbitra. W przypadku niezłożenia przez arbitra oświadczenia w powyższym terminie, przyjmuje się, że Arbiter odmówił przyjęcia funkcji Arbitra. Prezes Sądu Arbitrażowego ponownie wyznacza innego arbitra w sposób określony w ust. 1 powyżej. 

3. Niezwłocznie po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Sekretarz Sądu Arbitrażowego udostępnia Składowi Orzekającemu konto sprawy w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego, na którym umieszczone są wszelkie pisma procesowe Stron wniesione za pośrednictwem Systemu informatycznego, oświadczenia arbitra oraz przebieg korespondencji pomiędzy Sądem Arbitrażowym i Stronami. 

4. Informacja o powołaniu arbitra jest wysyłana Stronom albo ich pełnomocnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej niezwłocznie po jego powołaniu. 

§ 47 

Wyrok Sądu Arbitrażowego 

1. Wyrok powinien być wydany przez Skład Orzekający nie później niż w terminie 40 godzin roboczych od złożenia Odpowiedzi na Pozew lub po upływie terminu do jej złożenia. Jeżeli w sprawie Skład Orzekający umożliwił Powodowi złożenie Repliki na Odpowiedź na Pozew, termin 40 godzin roboczych biegnie od chwili jej złożenia lub po upływie terminu do jej złożenia. Jeżeli w sprawie Skład Orzekający umożliwił Pozwanemu złożenie Dupliki na Replikę, termin 40 godzin roboczych biegnie od chwili jej złożenia lub po upływie terminu do jej złożenia. Termin ten ma charakter instrukcyjny. 

2. Przez godziny robocze rozumie się godziny od 9:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.  

3. Wyrok Sądu Arbitrażowego powinien zawierać:  

1. miejsce i datę wydania wyroku; 

2. oznaczenie Stron i Arbitra; 

3. wskazanie zapisu na Sąd Arbitrażowy na podstawie którego wydano wyrok bądź inne uzasadnienie właściwości zgodnie z § 3 Regulaminu; 

4. rozstrzygnięcie o żądaniach Stron; 

5. rozstrzygnięcie o kosztach postępowania arbitrażowego; 

6. uzasadnienie wyroku; 

7. podpis Arbitra.  

4. Wyrok Sądu Arbitrażowego ma postać dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

5. Wyrok Sądu Arbitrażowego jest wiążący dla Stron, z zastrzeżeniem środków ochrony prawnej przewidzianych w przepisach prawa. 

§ 48 

Doręczanie wyroku i postanowień 

1. Wyrok Sądu Arbitrażowego wraz z uzasadnieniem oraz postanowienia Sądu Arbitrażowego doręcza się Stronom albo ich pełnomocnikom, jeśli zostali ustanowieni przez Strony, poprzez umieszczenie w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego w sposób umożliwiający pobranie dokumentu z poziomu konta użytkownika. 

2. Na wniosek Stron lub ich pełnomocników, jeśli zostali ustanowieni przez Strony, Sąd Arbitrażowy doręcza listem poleconym uwierzytelniony odpis wyroku opatrzonego pieczęcią Sądu Arbitrażowego oraz podpisem Prezesa Sądu Arbitrażowego stwierdzającym autentyczność podpisu arbitra. 

3. Wniosek o wydanie odpisu uwierzytelnionego wyroku, o którym mowa w ust. 2, uznaje się za złożony skutecznie z chwilą uiszczenia opłaty w wysokości określonej w Taryfie Opłat. 

§ 49 

Wykorzystanie sztucznej inteligencji 

1. Operator Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego – ENOIK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobryszycach może wykorzystywać systemy sztucznej inteligencji wyłącznie w zakresie określonym w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

2. Systemy sztucznej inteligencji mogą wspierać czynności organizacyjne, techniczne, analityczne i przygotowawcze, w szczególności porządkowanie dokumentacji, wyszukiwanie informacji, weryfikację obliczeń, identyfikowanie zagadnień prawnych oraz opracowywanie materiałów pomocniczych dla Składu Orzekającego. 

3. Wykorzystanie systemu sztucznej inteligencji do analizy materiału dowodowego, interpretacji prawa, oceny roszczeń lub przygotowania projektu uzasadnienia wymaga zapewnienia skutecznego nadzoru Arbitra oraz spełnienia wymagań prawnych właściwych dla danego systemu i jego zastosowania. 

4. Rozstrzygnięcie sprawy należy wyłącznie do Składu Orzekającego. Niedopuszczalne jest wydawanie wyroku lub innego rozstrzygnięcia arbitrażowego w sposób zautomatyzowany, bez rzeczywistego, samodzielnego udziału Arbitra. 

5. Arbiter dokonuje samodzielnej oceny wszystkich istotnych twierdzeń, zarzutów i dowodów. Wynik działania systemu sztucznej inteligencji nie stanowi dla Arbitra wiążącej oceny faktycznej ani prawnej i nie może zastępować jego własnego rozumowania. 

6. Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie dokumentacji arbitrażowej, zapobieganiu nieuprawnionemu dostępowi do danych, identyfikowaniu błędów systemu oraz zapewnieniu rozliczalności wykorzystania sztucznej inteligencji. 

7. Zakres, sposób i wyniki wykorzystania sztucznej inteligencji przy wykonywaniu istotnych czynności analitycznych są dokumentowane w sposób umożliwiający późniejszą weryfikację prawidłowości postępowania, z poszanowaniem poufności i praw Stron. 

8. Wykorzystanie systemu sztucznej inteligencji nie zwalnia Sądu Arbitrażowego z obowiązku zapewnienia równego traktowania Stron, prawa Stron do przedstawienia stanowiska, prawa Stron do sądu oraz poufności postępowania. 

9. Operator Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego może wykorzystywać materiały postępowań do trenowania lub doskonalenia modeli sztucznej inteligencji wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, z zachowaniem obowiązku poufności, przepisów o ochronie danych osobowych, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych prawnie chronionych informacji. 

§ 50 

Wejście w życie 

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2025 roku. 

Załącznik nr 1 Taryfa Opłat Sądu Arbitrażowego ENOIK 

Taryfa Opłat Sądu Arbitrażowego ENOIK 

§ 1 

Postanowienia ogólne 

1. Taryfa Opłat określa wysokość, zasady i tryb pobierania opłat za czynności Sądu Arbitrażowego, zaliczek na pokrycie wydatków oraz minimalne stawki wynagrodzenia radców prawnych i adwokatów.  

2. Opłaty wskazane w Taryfie Opłat wskazane są w kwocie netto, która zostanie powiększona o należny podatek od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w chwili wystawienia faktury. 

3. Wszystkie opłaty i zaliczki pobierane są przez Sąd Arbitrażowy w kwocie brutto. 

4. Opłaty uiszcza się na rachunek bankowy Sądu Arbitrażowego dostępny na Stronie https://enoik.pl, a w przypadku e-postępowania arbitrażowego prowadzonego za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji, uregulowanego w § 38 – 48 Regulaminu Sądu Arbitrażowego z poziomu konta użytkownika Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, za pomocą systemu szybkich płatności, lub – w przypadku przyznania limitu na koncie użytkownika w Systemie informatycznym Sądu Arbitrażowego – w ramach przyznanego limitu. 

§ 2 

Rodzaje opłat 

Opłatami za czynności Sądu Arbitrażowego są: 

1. opłata arbitrażowa; 

2. opłata za wydanie uwierzytelnionego odpisu wyroku lub innego dokumentu. 

§ 3 

Wydatki 

Koszty przeprowadzenia czynności w postępowaniu prowadzonym przed Sądem Arbitrażowym stanowią wydatki obciążające Strony postępowania, a w szczególności wynagrodzenie i zwrot kosztów poniesionych przez biegłych. 

§ 4 

Wysokość opłaty arbitrażowej w e-postępowaniu arbitrażowym 

Wysokość opłaty arbitrażowej w e-postępowaniu arbitrażowym uzależniona jest od wartości przedmiotu sporu i wynosi odpowiednio: 

1. przy wartości przedmiotu sporu do 2.000,00 złotych – opłata wyniesie 700,00 złotych; 

2. przy wartości przedmiotu sporu od 2.001,00 złotych do 5.000,00 złotych – opłata wyniesie 1.000,00 złotych; 

3. przy wartości przedmiotu sporu od 5.001,00 złotych do 7.500,00 złotych – opłata wyniesie 1.500,00 złotych; 

4. przy wartości przedmiotu sporu od 7.501,00 złotych do 10.000,00 złotych – opłata wyniesie 2.000,00 złotych; 

5. przy wartości przedmiotu sporu od 10.001,00 złotych do 15.000,00 złotych – opłata wyniesie 3.000,00 złotych; 

6. przy wartości przedmiotu sporu od 15.001,00 złotych do 20.000,00 złotych – opłata wyniesie 4.000,00 złotych; 

7. przy wartości przedmiotu sporu od 20.001,00 złotych do 30.000,00 złotych – opłata wyniesie 6.000,00 złotych; 

8. przy wartości przedmiotu sporu od 30.001,00 złotych do 50.000,00 złotych – opłata wyniesie 8.000,00 złotych; 

9. przy wartości przedmiotu sporu od 50.001,00 złotych do 75.000,00 złotych – opłata wyniesie 10.000,00 złotych; 

10. przy wartości przedmiotu sporu od 75.001,00 złotych do 100.000,00 złotych – opłata wyniesie 12.000,00 złotych; 

11. przy wartości przedmiotu sporu od 100.001,00 złotych do 150.000,00 złotych – opłata wyniesie 16.000,00 złotych; 

12. przy wartości przedmiotu sporu od 150.001,00 złotych do 250.000,00 złotych – opłata wyniesie 20.000,00 złotych; 

13.  przy wartości przedmiotu sporu od 250.001,00 złotych do 500.000,00 złotych – opłata wyniesie 30.000,00 złotych; 

14. przy wartości przedmiotu sporu od 500.001,00 złotych do 1.000.000,00 złotych – opłata wyniesie 50.000,00 złotych; 

§ 5 

Wysokość opłaty arbitrażowej w e-postępowaniu arbitrażowym prowadzonym za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji, uregulowanym w § 38 – 48 Regulaminu Sądu Arbitrażowego 

Wysokość opłaty arbitrażowej w e-postępowaniu arbitrażowym prowadzonym za pośrednictwem Systemu informatycznego Sądu Arbitrażowego, przy wsparciu sztucznej inteligencji, uregulowanym w § 38 – 48 Regulaminu Sądu Arbitrażowego uzależniona jest od wartości przedmiotu sporu i wynosi odpowiednio: 

1. przy wartości przedmiotu sporu do 5.000,00 złotych – opłata wyniesie 500,00 złotych; 

2. przy wartości przedmiotu sporu od 5.001,00 złotych do 10.000,00 złotych – opłata wyniesie 600 złotych; 

3. przy wartości przedmiotu sporu od 10.001,00 złotych do 30.000,00 złotych – opłata wyniesie 6% wartości przedmiotu sporu; 

4. przy wartości przedmiotu sporu od 30.001,00 złotych do 50.000,00 złotych – opłata wyniesie 8.000,00 złotych; 

5. przy wartości przedmiotu sporu od 50.001,00 złotych do 75.000,00 złotych – opłata wyniesie 5% wartości przedmiotu sporu; 

6. przy wartości przedmiotu sporu od 75.001,00 złotych – opłata wyniesie 4% wartości przedmiotu sporu. 

§ 6 

Zwrot opłaty arbitrażowej 

1. Sąd Arbitrażowy zwraca 50% wniesionej opłaty arbitrażowej, jeżeli:  

1. Prezes Sądu odmówił przyjęcia Pozwu ze względu na brak właściwości Sądu Arbitrażowego do rozstrzygnięcia sprawy, zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 Regulaminu Sądu Arbitrażowego; 

2. Pozwany nie wyrazi zgody na poddanie wskazanego w pozwie sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego, a właściwość tego Sądu nie wynika z zawartej uprzednio umowy o arbitraż; 

3. Sekretarz Sądu Arbitrażowego zarządził zwrot Pozwu, ze względu na to, że Pozew nie spełnia warunków określonych odpowiednio w § 31 ust. 2 albo § 41 ust. 3 Regulaminu Sądu Arbitrażowego; 

4. Pozew w sposób określony w § 30 oraz § 31 Regulaminu wniesiono w sprawie, dla której zgodnie z § 29 w związku z § 38 Regulaminu, właściwym trybem postępowania jest e-postępowanie arbitrażowe prowadzone zgodnie z § 29-37 Regulaminu Sądu Arbitrażowego; 

5. Pozew w sposób określony w § 40 oraz § 41 Regulaminu Sądu Arbitrażowego wniesiono w sprawie, dla której zgodnie z § 29 w związku z § 38 Regulaminu Sądu Arbitrażowego, właściwym trybem postępowania jest e-postępowanie arbitrażowe prowadzone zgodnie z § 38 – 48 Regulaminu Sądu Arbitrażowego. 

2. Sąd Arbitrażowy zwraca wniesioną opłatę w pełnej wysokości, jeżeli Prezes Sądu odmówił przyjęcia sprawy do rozstrzygnięcia z ważnych przyczyn lub ze względu na jej szczególną zawiłość, zgodnie z § 2 ust. 5 Regulaminu Sądu Arbitrażowego. 

§ 7 

Opłata za wydanie uwierzytelnionego odpisu wyroku lub innego dokumentu 

Opłata za wydanie uwierzytelnionego odpisu wyroku lub innego dokumentu postępowania arbitrażowego wynosi 100,00 złotych za jeden dokument. 

§ 8 

Zaliczka na wydatki arbitrażowe 

1. Strona, która złożyła wniosek o dopuszczenie dowodu z opinii biegłego lub podjęcie innej czynności w postępowaniu przed Sądem Arbitrażowym zobowiązana jest uiścić zaliczkę.  

2. W razie dopuszczenia dowodu z opinii biegłego przez Sąd Arbitrażowy z inicjatywy Składu Orzekającego, postanawia on jednocześnie o tym, która ze Stron zobowiązana jest do uiszczenia zaliczki. 

3. Skład Orzekający oznacza wysokość zaliczki i termin jej złożenia. 

§ 9 

Koszty postępowania Strony 

Stronie wygrywającej przysługuje, niezależnie od innych kosztów postępowania arbitrażowego, pokrycie przez drugą Stronę zryczałtowanych kosztów związanych z jej uczestnictwem w postępowaniu arbitrażowym w wysokości ustalonej w zależności od wartości przedmiotu sporu, zgodnie z poniższą tabelą: 

1. przy wartości przedmiotu sporu do 1.500,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 500,00 złotych; 

2. przy wartości przedmiotu sporu od 1.501,00 złotych do 5.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 1.000,00 złotych; 

3. przy wartości przedmiotu sporu od 5.001,00 złotych do 7.500,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 2.000,00 złotych; 

4. przy wartości przedmiotu sporu od 7.501,00 złotych do 10.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 3.000,00 złotych; 

5. przy wartości przedmiotu sporu od 10.001,00 złotych do 15.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 4.000,00 złotych; 

6. przy wartości przedmiotu sporu od 15.001,00 złotych do 20.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 5.000,00 złotych; 

7. przy wartości przedmiotu sporu od 20.001,00 złotych do 30.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 5.500,00 złotych; 

8. przy wartości przedmiotu sporu od 30.001,00 złotych do 50.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 6.000,00 złotych; 

9. przy wartości przedmiotu sporu od 50.001,00 złotych do 75.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 6.500,00 złotych; 

10. przy wartości przedmiotu sporu od 75.001,00 złotych do 100.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 7.000,00 złotych; 

11. przy wartości przedmiotu sporu od 100.001,00 złotych do 150.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 7.500,00 złotych; 

12. przy wartości przedmiotu sporu od 150.001,00 złotych do 250.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 8.000,00 złotych; 

13. przy wartości przedmiotu sporu od 250.001,00 złotych do 500.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 30.000,00 złotych; 

14. przy wartości przedmiotu sporu od 500.001,00 złotych do 1.000.000,00 złotych – koszty postępowania wyniosą 50.000,00 złotych. 

§ 10 

Wejście w życie 

Niniejsza Taryfa Opłat wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2025 roku.