Statut Sądu Arbitrażowego ENOIK
§ 1
Struktura, formuła i zasady funkcjonowania Sądu Arbitrażowego ENOIK
- Sąd Arbitrażowy ENOIK („Sąd Arbitrażowy”) jest samodzielną jednostką wyodrębnioną organizacyjnie i funkcjonalnie, działającą przy ENOIK Sp. z o.o. z siedzibą w Dobryszycach („Spółka”), realizującą zadania, określone w niniejszym statucie („Statut”) oraz regulaminie Sądu Arbitrażowego ENOIK („Regulamin”).
- Wyodrębnienie organizacyjne Sądu Arbitrażowego względem Spółki, polega na funkcjonowaniu za pośrednictwem organów, nie będących organami Spółki.
- Wyodrębnienie funkcjonalne Sądu Arbitrażowego względem Spółki, polega na realizowaniu zadań ustalonych w Statucie i Regulaminie.
- Siedzibą Sądu Arbitrażowego są Dobryszyce.
- Sąd Arbitrażowy posługuje się pieczęcią.
§ 2
Organy Sądu Arbitrażowego
Organami Sądu Arbitrażowego są: Prezes Sądu Arbitrażowego oraz Sekretarz Sądu Arbitrażowego.
§ 3
Prezes Sądu Arbitrażowego
- Prezes Sądu Arbitrażowego jest wybierany przez zgromadzenie wspólników Spółki na 6 letnią kadencję.
- Prezes Sądu Arbitrażowego kieruje Sądem Arbitrażowym i reprezentuje go na zewnątrz. Prezes Sądu Arbitrażowego może delegować do realizacji konkretnych obowiązków, związanych z reprezentacją Sądu Arbitrażowego Sekretarza Sądu Arbitrażowego oraz sprawuje inne funkcje określone w Regulaminie.
- Mandat Prezesa Sądu Arbitrażowego wygasa w trakcie kadencji w wyniku:
- rezygnacji z pełnionej funkcji, złożonej zgromadzeniu wspólników Spółki;
- odwołania przez zgromadzenie wspólników Spółki;
- śmierci.
- Zgromadzenie wspólników Spółki może odwołać Prezesa Sądu Arbitrażowego, w przypadku rażącego naruszenia obowiązków lub działania na szkodę Sądu Arbitrażowego.
§ 4
Wiceprezes Sądu Arbitrażowego
- Prezes Sądu Arbitrażowego może przedstawić zgromadzeniu wspólników Spółki kandydata na Wiceprezesa Sądu Arbitrażowego.
- Wiceprezes Sądu Arbitrażowego może być powołany przez zgromadzenie wspólników Spółki, na 6 letnią kadencję.
- Wiceprezes Sądu Arbitrażowego podejmuje czynności należące do kompetencji Prezesa i przez niego określone oraz zastępuje Prezesa Sądu Arbitrażowego w zakresie jego czynności podczas jego nieobecności.
- Przepis § 3 ust. 3 i ust. 4 stosuje się odpowiednio.
§ 5
Sekretarz Sądu Arbitrażowego
- Prezes Sądu Arbitrażowego przedstawia zgromadzeniu wspólników Spółki kandydata na Sekretarza Sądu Arbitrażowego.
- Sekretarz Sądu Arbitrażowego jest powoływany przez zgromadzenie wspólników Spółki na 6 letnią kadencję.
- Sekretarz Sądu Arbitrażowego stoi na czele administracji Sądu Arbitrażowego, kieruje sekretariatem i podejmuje wszelkie czynności zastrzeżone dla Sekretarza Sądu Arbitrażowego w Statucie oraz Regulaminie, w szczególności dba o zgodną z prawem i Regulaminem organizację postępowania przed Sądem Arbitrażowym, a także reprezentuje Sąd Arbitrażowy na zewnątrz w zakresie kontaktu z przedstawicielami mediów oraz w innych sytuacjach, związanych z przekazywaniem osobom trzecim informacji na temat struktury, formuły i zasad funkcjonowania Sądu Arbitrażowego.
- Na żądanie Prezesa Sądu Arbitrażowego, Sekretarz Sądu Arbitrażowego sporządza sprawozdania z działalności Sądu Arbitrażowego oraz opracowuje związane z nią informacje statystyczne.
- Sekretarz Sądu Arbitrażowego podlega Prezesowi Sądu Arbitrażowego lub Wiceprezesowi Sądu Arbitrażowego i wykonuje ich polecenia.
- Przepis § 3 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
§ 6
Lista Arbitrów
- Sąd Arbitrażowy prowadzi listę arbitrów („Lista Arbitrów”).
- Arbitrem wpisanym na Listę Arbitrów może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca w pełni z praw publicznych, posiadająca kwalifikacje określone w Regulaminie.
- Arbiter przez cały czas trwania postępowania jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności.
- O wpisie arbitra na Listę Arbitrów lub wykreśleniu z niej arbitra decyduje Prezes Sądu Arbitrażowego.
- Wniosek o wpis na Listę Arbitrów skierowany do Prezesa Sądu Arbitrażowego może wnieść:
- osoba ubiegająca się o pełnienie funkcji arbitra;
- organy Sądu;
- członkowie zgromadzenia wspólników Spółki.
- Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające stwierdzenie czy zgłoszony kandydat posiada kwalifikacje określone w Regulaminie.
- Wykreślenie z Listy Arbitrów może nastąpić:
- na wniosek arbitra;
- na wniosek, zawierający uzasadnienie, organu lub podmiotu, który zgłosił arbitra, którego dotyczy wniosek;
- z ważnych powodów, na podstawie postanowienia Prezesa Sądu Arbitrażowego z uzasadnieniem;
- na skutek śmierci arbitra.
- Na wniosek wszystkich stron postępowania, Prezes Sądu Arbitrażowego może postanowić, że arbiter wykreślony z Listy Arbitrów będzie sprawować funkcję do czasu zakończenia prowadzonego przez niego postępowania, którego dotyczy wniosek.
§ 7
Archiwum Sądu Arbitrażowego
- Sąd Arbitrażowy prowadzi Archiwum akt postępowań przed nim prowadzonych.
- Sąd Arbitrażowy może udostępnić akta tylko na uzasadnione żądanie odpowiednich organów państwowych w zakresie określonym w odpowiednich przepisach prawa.
- Sąd Arbitrażowy, po zanonimizowaniu wyroków, może publikować je w ramach przeglądu orzecznictwa Sądu Arbitrażowego.
- Akta spraw przechowuje się w archiwum Sądu Arbitrażowego przez okres dziesięciu lat od zakończenia postępowania, po czym akta mogą być zniszczone.
§ 8
Zakaz konkurencji
Osoby pełniące funkcję organów Sądu Arbitrażowego oraz arbitrzy wpisani na Listę Arbitrów mogą współpracować z innymi sądami arbitrażowymi, pełniąc funkcję organów lub jako arbitrzy, jednak zobowiązani są poinformować o współpracy Sekretarza Sądu Arbitrażowego w momencie powołania do pełnienia funkcji organu Sądu Arbitrażowego lub wpisu na Listę Arbitrów lub w ciągu 14 dni od podjęcia współpracy z innym sądem arbitrażowym.
§ 9
Finansowanie Sądu Arbitrażowego
Działalność Sądu Arbitrażowego finansowana jest z jego przychodów.
§ 10
Zmiana i obowiązywanie Statutu
- Zmiany Statutu mogą być dokonane na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników Spółki na wniosek zarządu Spółki lub organów Sądu Arbitrażowego.
- Statut wchodzi w życie na mocy uchwały zgromadzenia wspólników Spółki z dniem 1 grudnia 2025 roku.